Regulamin Zawodów Sim Racingowych

§1. Organizator zawodów

1. Organizatorem Zawodów Sim Racingowych podczas Giełdy Heating jest Jeremias Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kokoszki 6, 62-200 Gniezno, NIP: 784-17-95-757, zwany dalej „Organizatorem".
2. Organizator jest jednocześnie administratorem danych osobowych uczestników podawanych na potrzeby organizacji zawodów.

§2. Zasady udziału w zawodach

1. Aby wziąć udział w zawodach, należy w godzinach trwania Giełdy Heating w dniu 30.05.2026 r. zamówić zgodnie z zasadami obowiązującymi podczas Giełdy Heating co najmniej 1 szt. rekuperatora EKKOAIR by Jeremias.
2. Firma, która zamówi więcej niż 1 rekuperator EKKOAIR by Jeremias, może zgłosić większą liczbę zawodników.
3. Jeden zamówiony rekuperator uprawnia do udziału jednego zawodnika w zawodach.
4. Zawodnikiem jest osoba reprezentująca firmę, której NIP widnieje na zamówieniu rekuperatora oraz posiadająca upoważnienie do reprezentowania tej firmy w zawodach.
5. W zawodach nie mogą brać udziału pracownicy Jeremias Sp. z o.o.
6. Zgłoszenie uczestnictwa następuje poprzez:
   1. udokumentowane zamówienie rekuperatora zgodnie z regulaminem Giełdy Heating,
   2. zgłoszenie się do organizatorów wydarzenia,
   3. wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie: www.ekkoair.pl/heating

§3. Zasady przeprowadzania zawodów

1. Zawody odbywają się na wirtualnym torze Circuit de Barcelona-Catalunya przy wykorzystaniu symulatora Assetto Corsa.
2. Wszyscy zawodnicy korzystają z identycznych samochodów – Porsche Cayman GT4 Clubsport – w takich samych warunkach pogodowych, przy identycznych ustawieniach toru oraz z wyłączonym modelem uszkodzeń pojazdu (kolizje nie wpływają na osiągi pojazdu).
3. Pomiar czasu prowadzony jest przez operatora symulatora – Racingsimulator.pl.
4. Każdy zawodnik wykonuje:
   1. 2 okrążenia zapoznawcze,
   2. 3 okrążenia pomiarowe ze startu lotnego.
5. Uczestnik odbywa swoją próbę po dopełnieniu formalności wskazanych w §2 oraz w momencie dostępności symulatora.
6. Z zastrzeżeniem §4 ust. 8, trzech zawodników z najlepszymi czasami otrzyma nagrody:
   • I miejsce – voucher o wartości 2000 zł netto w cenach katalogowych do wykorzystania na zakup produktów EKKOAIR by Jeremias oraz zestaw upominków firmowych o wartości 100 zł brutto,
   • II miejsce – voucher o wartości 1500 zł netto w cenach katalogowych do wykorzystania na zakup produktów EKKOAIR by Jeremias oraz zestaw upominków firmowych o wartości 100 zł brutto,
   • III miejsce – voucher o wartości 1000 zł netto w cenach katalogowych do wykorzystania na zakup produktów EKKOAIR by Jeremias oraz zestaw upominków firmowych o wartości 100 zł brutto.
7. Każdy uczestnik zawodów otrzyma gadżet reklamowy w postaci chusty typu „komin" z logo Jeremias.
8. Vouchery są ważne przez 6 miesięcy od dnia ich wręczenia.
9. Voucherów nie można wymieniać na środki pieniężne ani łączyć z innymi promocjami lub rabatami.
10. Ewentualne zobowiązania podatkowe związane z otrzymaniem nagrody uczestnik rozlicza zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za problemy techniczne niezależne od Organizatora wpływające na przebieg zawodów.
12. Uczestnik ponosi odpowiedzialność materialną za umyślne uszkodzenie sprzętu wykorzystywanego podczas zawodów.

§4. Reklamacje i sytuacje sporne

1. W przypadku uzyskania identycznych czasów przez dwóch lub więcej zawodników przeprowadzana jest dogrywka obejmująca 1 okrążenie próbne oraz 3 okrążenia pomiarowe, w której biorą udział wszyscy zawodnicy z identycznym czasem.
2. W przypadku nieobecności części zawodników biorących udział w dogrywce bierze w niej udział pozostała obecna grupa; jeżeli pozostaje tylko jeden obecny zawodnik, zostaje on zwycięzcą dogrywki.
3. W przypadku nieobecności wszystkich zawodników objętych dogrywką nagroda zostaje przyznana kolejnej obecnej osobie z następnym najlepszym czasem.
4. Wszelkie reklamacje uczestnik składa pisemnie na adres mailowy: ekkoair@jeremias.pl najpóźniej w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia ogłoszenia wyników zawodów.
5. Reklamacje rozpatruje komisja konkursowa składająca się z 3 pracowników Jeremias Sp. z o.o. odpowiedzialnych za organizację zawodów. Decyzje komisji zapadają większością głosów.
6. Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie do 10 dni od daty ich otrzymania. Zgłaszający zostanie poinformowany o wyniku drogą mailową.
7. W przypadku awarii sprzętu, braku zasilania lub innych przyczyn niezależnych od Organizatora zawody mogą zostać przerwane, a zwycięzcami zostaną uczestnicy posiadający najlepsze czasy uzyskane do momentu przerwania zawodów, o ile przejazd ukończyło co najmniej 3 uczestników.
8. W przypadku zgłoszenia mniej niż 3 uczestników Organizator zastrzega możliwość przyznania wyłącznie części nagród.
9. Decyzje Organizatora dotyczące przebiegu zawodów oraz interpretacji regulaminu są ostateczne.

§5. Czas trwania zawodów

Zawody odbywają się w dniu 30.05.2026 r. w godzinach od 9:00 do 15:30.

§6. Ogłoszenie wyników

Wyniki zawodów zostaną ogłoszone po godzinie 15:30, przed oficjalnym zakończeniem Giełdy Heating w dniu 30.05.2026 r.

§7. Odbiór nagród

1. Nagrody zostaną wręczone w dniu zawodów.
2. Jeżeli nagrodzona osoba nie będzie obecna podczas ogłoszenia wyników, Organizator podejmie próbę kontaktu telefonicznego lub mailowego (na dane podane w formularzu zgłoszeniowym) w terminie 7 dni od dnia ogłoszenia wyników w celu poinformowania o możliwości odbioru nagrody.
3. W przypadku nieodebrania nagrody w terminie 30 dni od dnia powiadomienia lub bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 2, prawo do nagrody wygasa.

§8. Dane osobowe

1. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji i przeprowadzenia zawodów, wyłonienia zwycięzców, rozpatrzenia reklamacji oraz przekazania nagród.
2. Administratorem danych osobowych jest Jeremias Sp. z o.o., ul. Kokoszki 6, 62-200 Gniezno.
3. Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych możliwy jest pod adresem: rodo@jeremias.pl
4. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji zawodów, nie dłużej jednak niż 6 miesięcy od zakończenia wydarzenia, z wyjątkiem danych wymaganych do realizacji obowiązków podatkowych lub rozpatrywania reklamacji.
5. Odbiorcą danych może być operator symulatora obsługujący zawody.
6. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji.

§9. Wizerunek i postanowienia końcowe

1. Udział w zawodach oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
2. Publikacja imienia, nazwiska, nazwy reprezentowanej firmy oraz wizerunku uczestnika w materiałach informacyjnych i promocyjnych Organizatora związanych z wydarzeniem Giełda Heating wymaga odrębnej, dobrowolnej zgody uczestnika wyrażonej w formularzu zgłoszeniowym lub na piśmie. Brak zgody nie wpływa na możliwość udziału w zawodach.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu z ważnych przyczyn organizacyjnych lub prawnych. Zmiany wchodzą w życie z chwilą ich opublikowania.
4. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany harmonogramu zawodów lub ich odwołania z przyczyn niezależnych od Organizatora.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, w szczególności art. 919–921 KC.
6. Ewentualne spory wynikające z organizacji zawodów będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.

§10. Klauzula zgody na przetwarzanie danych osobowych